Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche

Rain

Personalwesen

20 - 26 Stunden

Erste Anlaufstelle für Bewerber, Lieferanten und Kunden.

Wo wirst Du arbeiten?

Wir sind einer der vier größten kartoffelverarbeitenden Unternehmen der Welt, mit Kunden in mehr als 100 Ländern. Aviko ist seit 2002 Teil der Royal Cosun, einem niederländischen Konzern mit internationaler Reputation in den Bereichen Lebensmittel und Lebensmittelzutaten. Am Standort Rain am Lech befindet sich eines der fortschrittlichsten Werke Europas. Neben einer hochmodernen Produktionsstätte und Logistikzentrum, die alle Anforderungen an einen zeitgemäßen Arbeitsplatz erfüllen, zeichnet sich AVIKO als zukunftssicherer Arbeitgeber auch dadurch aus, dass die Arbeitsatmosphäre durch einen offenen Umgang miteinander geprägt ist. Gemeinsam und im engen Austausch mit seinen Mitarbeitern arbeitet AVIKO tagtäglich an der stetigen Verbesserung der Produkte und Prozesse.

Was werden deine Aufgaben sein?

Verwaltung des Empfangsbereichs, einschließlich Begrüßung von Besuchern, Bearbeitung und Verteilung der Post
Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen bürobezogenen Aufgaben nach Bedarf
Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten und weiterleiten
Verwaltung des Bestandes an Büromaterialien und bei Bedarf Bestellaufgabe
Vorbereiten und Verteilen von Tagesordnungen und Protokollen für Besprechungen
Bereitstellen von allgemeinen Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter und Besucher
Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs des Unternehmens und Beantwortung von Anfragen

Was bringst Du mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Erfahrungen mit: Textverarbeitungsprogrammen, Verwaltung von Tabellenkalkulationen, elektronischer Post, Veranstaltungsorganisation
Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint sowie von Outlook
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast
Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
Professionelles Auftreten und positive Einstellung
gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was bieten wir Dir?

Ausführlicher Onboarding-Prozess und eine gezielte Einarbeitungsphase
Spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen Unternehmen
Flache Hierarchien mit ansprechendem eigenverantwortlichen Tätigkeitsfeld
Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche interne Sozialleistungen

In Verbindung treten

Möchtest Du weitere Informationen? Bitte kontaktiere uns hierzu.

Wiebke Schmellekamp

Recruiter

+491753221086

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Über Aviko

Aviko ist einer der europäischen Marktführer für frische, gefrorene und getrocknete Kartoffelprodukte. Unser Unternehmen stützt sich auf die Finanzkraft der niederländischen Muttergesellschaft Royal Cosun mit einem Jahresumsatz von 2 Milliarden Euro. Dies ermöglicht es uns, in unser weiteres Wachstum zu investieren. Wir bei Aviko sind davon überzeugt, dass ein nachhaltiger Erfolg erzielt werden kann, wenn das Produkt für jedes Glied der Kette einen Mehrwert bietet. So entsteht eine Win-Win-Situation für alle, die mit unserem Rohstoff - der Kartoffel - zu tun haben. Wir tun dies, indem wir uns unter anderem auf Umweltfaktoren, Trends und die Wünsche der Endverbraucher konzentrieren. Das Endergebnis: innovative Produkte mit Vorteilen für uns alle.