Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist Aviko BV, Aviko Belgium NV und Aviko Rixona BV wichtig (im Folgenden gemeinsam und separat: “Aviko”). Mit dieser HR-Datenschutzrichtlinie möchten wir sicherstellen, dass deutlich ist, welche personenbezogenen Daten Aviko für HR-Zwecke verarbeitet und was mit diesen Daten geschieht.

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

1. Für Rekrutierungszwecke
(a) Was beinhaltet dieser Zweck?
Wenn Sie sich an einen unserer Personalvermittler wenden, sich um eine Stelle bewerben oder sich registrieren und/ oder auf der Aviko-Rekrutierungswebsite surfen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten in unsere Rekrutierungsdatenbank aufgenommen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um unsere Rekrutierungsdatenbank zu verwalten und Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. So können wir Sie über neue Stellenangebote informieren oder Sie zu Aktivitäten im Zusammenhang mit der Rekrutierung einladen.
(b) Welche Rechtsgrundlage verwenden wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck erfolgt auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Außerdem hat Aviko ein berechtigtes Interesse daran, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Zustimmung: Indem Sie Aviko Ihre Daten zur Verfügung stellen und ankreuzen, dass Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (einschließlich der Erlaubnis zur Verwendung von Cookies) zustimmen, willigen Sie ausdrücklich ein, dass Ihre persönlichen Daten für die in diesem Artikel beschriebenen Zweck verarbeitet werden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf.
Berechtigtes Interesse: Aviko möchte innerhalb seiner Organisation mit den besten Mitarbeitern am richtigen Ort zusammenarbeiten. Aviko bemüht sich aktiv, mit den besten Kandidaten in Kontakt zu treten, die im Team von Aviko mitarbeiten möchten. Es ist möglich, dass Aviko spezifische Jobangebote hat, aber auch offene Bewerbungen sind willkommen. Aviko hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten von Bewerbern zu verarbeiten, die angegeben haben, dass sie an einer Stelle bei Aviko interessiert sind. Schließlich kann es sein, dass eine bestimmte Stelle bereits besetzt wurde, eine andere interessante Stelle jedoch möglicherweise in Zukunft vakant wird. Aviko möchte Sie in diesem Fall darüber informieren und aus diesem Grund werden Ihre persönlichen Daten für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
Aviko sammelt Ihre persönlichen Daten vor allem zum Zwecke des normalen Geschäftsbetriebs, aber kann Ihre Daten auch verwenden, um Sie zu informieren und unsere Beziehung zu Ihnen aufrechtzuerhalten. Ihre persönlichen Daten können auch für unsere eigene interne Verwaltung, für HR-Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein. Ihre persönlichen Daten werden nur für die oben genannten und beschriebenen Zwecke oder für Zwecke, die damit vereinbar sind, verwendet.
(c) Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
Während Sie die Aviko-Rekrutierungswebsite nutzen, können wir verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen sammeln. Diese Daten können Sie selbst bereitstellen, beispielsweise wenn Sie sich als Benutzer auf unserer Website anmelden, unseren Messaging-Dienst abonnieren oder aus einem anderen Grund Kontakt mit uns aufnehmen möchten. Die durch Ihre Nutzung der Website erzeugten Daten können auch automatisch erfasst werden. Wenn Sie eingewilligt haben, wird Ihr Surfverhalten mit sogenannten Marketing-Cookies überwacht, damit Ihnen personalisierte Angebote angeboten werden können.
Zu den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen sammeln, können gehören: Ihr Name, Titel, Land des Wohnsitzes, Kontaktdaten (wie Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse, administrative und/ oder Daten, Interessen oder Vorlieben, die Sie möglicherweise angeben, geschäftliche Daten (wie Ihre Position, Arbeitgeber/ Auftraggeber oder Vertragsdaten) und Informationen über Ihren Besuch auf der Website (wie IP-Adresse, Anbieter, Browsertyp, geöffnete Seiten auf der Website, Zeit Ihres Besuchs). Wir können auch bestimmte persönliche Informationen von Ihnen erhalten, indem wir Cookies verwenden, siehe unsere Cookie-Richtlinie. Cookies sind Textdateien, die sich der Browser „merkt” und auf Anfrage der Website auf Ihrem Computer speichert. Mit Hilfe des Cookies als Gedächtnisstütze kann sich die Website bestimmte Informationen merken, so dass sie nicht erneut eingegeben werden müssen. Weitere Informationen über unsere Cookie-Richtlinie finden Sie unten.
Außerdem verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Fotos, Informationen über die Rekrutierung (wie Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildungsdaten usw.) und die Korrespondenz mit Aviko BV, Aviko Belgium NV und Aviko Rixona BV über Bewerbungen (einschließlich Referenzen).
(d) Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck auf?
Zu diesem Zweck werden Ihre persönlichen Daten so lange gespeichert, wie dies für den Abschluss des Rekrutierungsprozesses erforderlich ist. Wenn wir davon ausgehen, dass in naher Zukunft weitere interessante Stellen für Sie frei sein werden, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auch für diese Zwecke aufbewahren. In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht länger als 1 Jahr aufbewahren. Wir speichern Ihre Daten nur, wenn Sie dies genehmigt haben.
(e) Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?
Ihre Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der für die in diesem Absatz genannten Rekrutierungszwecke erforderlich ist, und nur von Mitarbeitern oder anderem Personal, das von Aviko für oder im Auftrag von Aviko benannt wurde. Dies schließt Mitarbeiter aller Gruppenunternehmen oder externer Parteien ein, sofern diese Parteien im Auftrag von Aviko für die von Aviko festgelegten Zwecke arbeiten. Aviko verpflichtet diese externen Parteien, ebenso strenge Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, wie sie Aviko selbst zum Schutz Ihrer persönlichen Daten nimmt. Mit Ausnahme der Bestimmungen für die oben genannten Parteien wird Aviko Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Soweit Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, sind die gesetzlichen Voraussetzungen für eine solche Datenübertragung erfüllt. So setzt Aviko beispielsweise funktionale, analytische und möglicherweise (im Falle Ihrer Zustimmung) Marketing-Cookies ein, möglicherweise in Zusammenarbeit mit in den USA ansässigen Parteien. Soweit personenbezogene Daten an diese Dritten weitergegeben werden, ist sichergestellt, dass diese Parteien dem Privacy Shield des US-Wirtschaftsministeriums und der Europäischen Kommission angeschlossen sind, was ein optimales Schutzniveau gewährleistet. Sie können das Setzen dieser und anderer Cookies, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, ablehnen, indem Sie Ihre Zustimmung zurücknehmen oder Ihren Browser so einstellen, dass bei Ihrer nächsten Nutzung der Website keine Cookies akzeptiert werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (siehe unten).
2. Um mit Ihnen einen Arbeitsvertrag oder Dienstleistungsvertrag abzuschließen
(a) Was beinhaltet dieser Zweck?
Wenn wir Ihnen eine Anstellung bei Aviko anbieten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um einen Arbeitsvertrag zu erstellen und zu verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihren Arbeitsvertrag abzuschließen, auszuführen und zu kündigen. Außerdem nehmen wir Ihre persönlichen Daten in unsere HR-Datenbank auf.
Wenn Sie ein selbständiger Unternehmer sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise, um mit Ihnen einen Dienstleistungsvertrag abzuschließen.
(b) Welche Rechtsgrundlage verwenden wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck?
Die personenbezogenen Daten, die Sie Aviko zur Verfügung stellen, sind erforderlich, um Ihren Arbeitsvertrag zu erfüllen und Aviko in die Lage zu versetzen, die mit Ihrem Arbeitsvertrag verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen wie die Verarbeitung und Zahlung von Sozialbeiträgen, Rente usw. einzuhalten.
(c) Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
Zu diesem Zweck verarbeiten wir, soweit relevant, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihren Familienstand, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Fotos, Ihre Steuernummer, Ihre Daten aus dem Personalausweis oder Reisepass, Ihre Beschäftigungssituation, Ihre Registrierungsnummer bei der Handelskammer und Ihre Umsatzsteuernummer, Informationen im Zusammenhang mit der Rekrutierung (unabhängig davon, ob es sich um Ihre Personalakte handelt oder nicht), Einzelheiten Ihrer Arbeitserlaubnis, Verfügbarkeit, Arbeitsbedingungen, Steuer-, Versicherungs- und Bankdetails sowie Standort und Organisationen.
(d) Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck auf?
Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung Ihres Arbeitsvertrags (i) solange Aviko gesetzlich verpflichtet ist, diese Daten zu speichern, gespeichert und/ oder (ii) wenn Aviko ein berechtigtes Interesse am Schutz rechtlicher Interessen von Aviko hat. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre persönlichen Daten aus unseren Systemen entfernt.
(e) Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?
Ihre Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der für die in diesem Absatz genannten Rekrutierungszwecke erforderlich ist, und nur von Mitarbeitern oder anderem Personal, das von Aviko für oder im Auftrag von Aviko benannt wurde. Dies schließt Mitarbeiter aller Gruppenunternehmen oder externer Parteien ein, sofern diese Parteien im Auftrag von Aviko für die von Aviko festgelegten Zwecke arbeiten. Aviko verpflichtet diese externen Parteien, ebenso strenge Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, wie sie Aviko selbst zum Schutz Ihrer persönlichen Daten nimmt. Mit Ausnahme der Bestimmungen für die oben genannten Parteien wird Aviko Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Aviko ergreift ständig geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Löschung, Offenlegung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen und die Richtigkeit und Integrität Ihrer persönlichen Daten zu überwachen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig evaluiert und erforderlichenfalls aktualisiert.

WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Aviko haben oder Ihre von Aviko verarbeiteten personenbezogenen Daten anzeigen, entfernen, korrigieren, ändern, der Verarbeitung widersprechen oder Ihr Recht auf Einschränkung bis zu diesen Anforderungen geltend machen möchten, können Sie über die unten angegebenen Kontaktdaten mit Aviko Kontak aufnehmen. Aviko wird innerhalb eines Monats inhaltlich auf Ihre Anfrage antworten.
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch oder im Auftrag von Aviko haben, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.
Abteilung Recruitment Aviko BV, Aviko Belgium NV en Aviko Rixona BV
+49 9090 96910
Aviko verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Außerdem ermöglicht Aviko den von Aviko ausgewählten Kooperationspartnern, Sie gelegentlich auch außerhalb unserer Website auf Karrieremöglichkeiten innerhalb der Organisation anzusprechen, die Ihren Interessen und Ihrem Profil entsprechen. Mit diesen Cookies können Sie auch Informationen der Website über soziale Medien teilen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Aviko verwendet unter anderem Cookies mit rein technischer Funktionalität. Diese stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und z.B. Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, um die Website ordnungsgemäß zu betreiben und zu optimieren. Außerdem platzieren wir (sofern Sie die Erlaubnis dazu erteilt haben) Cookies, die Ihre Surfgewohnheiten erfassen, damit wir maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können.
Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie über diese Cookies informiert und um Erlaubnis gebeten, sie zu platzieren.
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